注册商标的使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标，当然这种使用是有一定条件的使用。这也就是说，注册商标的所有人不变，但在一定的条件下使他人享有该商标的使用权。
商标许可，需要签订商标使用许可合同。商标使用许可合同，是指商标权人将其注册商标许可给他人使用，被许可使用人支付费用而签订的合同。商标使用许可合同中说的注册商标的“使用权”，而不是“所有权”，这是商标使用许可合同与商标权转让合同的区别，也就是说他的商标主体没有发生改变。
根据《商标法》和《商标法实施条例》的规定，《商标使用许可合同》自签订之日起3个月内应当将合同副本报送商标局备案，而不是必须备案。如果合同不备案，工商管理部门不会查处，许可人和被许可人也都不会承担相应的法律责任，也不会影响合同的生效。
那么商标许可到底是利大还是弊大?
如果商标许可合同不备案。
1. 是可以节省一部分费用。
(6)、因许可涉及到合同的签订，建议找专业律师帮助操作!
2. 合同终止时不用向商标局提出申请。但是同时也会产生一些问题。首先，如果不备案商标被许可人可以超出商品的范围使用商标;其次，如果不备案商标被许可人可以超出商标的期限使用该商标，这些都不利于许可人监督也不被法律保护，有可能会对于改商标的价值产生影响，这样的话就得不偿失因小失大。造成许可人自己的利益受损。
商标使用许可合同备案的好处是合同经过备案可以防止地方工商行政管理部门极个别的查处。另外，第三人(一般均为竞争对手)可能去工商部门投诉，称被许可人未经授权而是用许可人的商标，投诉被许可人侵犯许可人的注册商标权，可能给被许可人造成不必要的麻烦。
3.便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可合同的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。因此，经过了备案，可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生，不会影响商标被许可人对于该商标的正常使用，减少不必要的麻烦。
那么我们在商标许可使用合同备案过程中也应该注意一些问题。
第一，应当在合同签订之日起3个月内进行备案。
第二，不能超过被许可商标有效期限。
第三， 不能超过被许可商标核准注册的商品，否则不予备案。
第四，在许可合同中必须必备如下条款：
(1)许可使用的商标及注册号;
(2)许可使用的商品范围;
(3)许可使用的年限;
(4)许可使用商标的标识提供方式;
(5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款;
(6)在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地条款。
综上所述，商标许可合同的备案虽不是法律强制的，但是在实际使用的过程中备案还是比较好的，比不备案利大于弊，利于企业的发展和自身利益的保护，在商标的使用中也更加的规范，利于企业品牌的保护，也更加方便消费者对于产品的选购。所以，商标许可使用合同备案在企业商标使用中是至关重要的
